Professionelle Unterstützung bei der Digitalisierung gefragt – 2025 Update mit MPS und darüber hinaus!
Leipzig, Juli 2025 – Schon 2017 haben wir klargestellt: Analoge und digitale Dokumente sorgen für Komplexität im Arbeitsalltag. Heute ist diese Aussage aktueller denn je – nur dass sich unser Blickwinkel erweitert hat. Damals lag unser Fokus auf Managed Print Services (MPS), heute verstehen wir darunter umfassende Digitalisierung im Druckbereich – eingebettet in neue Methoden, Technologien und Beratungsansätze und darüber hinaus.
📊 Was sagen aktuelle Studien?
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Laut der GHK-Studie 2024 (operational-services & JGU Mainz) ist der Digitalisierungsgrad im deutschen Mittelstand weiter gewachsen. 88 % der Unternehmen sehen die digitale Transformation als überlebenswichtig an, jedoch kämpfen viele noch mit Integration und strategischer Umsetzung
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Der Bitkom-Digitalisierungsindex 2024 zeigt: Zwar besitzen heute 91 % der Unternehmen eine Digitalstrategie, doch 48 % kämpfen mit deren Umsetzung
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Die Studie zu der Adaptionsbereitschaft von KI in KMUs von Laura Moritz, bei der wir auch als e-dox AG unseren Beitrag geleistet haben zeigt vor allem, dass Empfehlungen und konkret nachvollziehbare Effekte gewünscht werden.
✅ Fazit: Digitalisierung bleibt zentral – doch Managed Print Services allein reichen nicht mehr aus.
Warum MPS heute neu gedacht werden muss
2017 dominierte die Themen: Dokumente scannen, drucken, managen – mit MPS als Einstieg.
2025 bedeutet MPS für uns:
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Integrierte Druck- und Dokumentenprozesse: Druckmanagement ist Teil digitaler Workflows – von der Posteingang-Erfassung bis zu automatisierter Archivierung.
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Modulare, KI-gestützte Lösungen: Dokumentanalyse, automatische Klassifikation, intelligente Suche – direkt im Druckprozess integriert.
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End-to-End Beratung: Wir begleiten eure Projektphasen – von Analyse über Pilotierung bis zur Mitarbeiterschulung.
Digitale Methoden erweitern unser Ökosystem
Digitalisierung heute heißt für uns:
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Workflow-Automatisierung – z. B. Posteingang, Eingangsrechnungen, Dokumentenverteilung
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Wissensmanagement – strukturierte Metadaten, einfache Suche, interne Knowledge Hubs
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E-Rechnung & Compliance – automatisierte Rechnungsverarbeitung gemäß gesetzlichen Vorgaben
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KI-Integration – von der Druckprognose über Klassifikation bis Prozessoptimierung
Unsere Beratung ist praxisorientiert: Jede Lösung haben wir intern getestet, weiterentwickelt und erfolgreich im Einsatz. So entfaltet Digitalisierung echten, nachhaltigen Mehrwert – auch dort, wo der Begriff „Managed Print Service“ gar nicht mehr greift.
Unser Beitrag zur Digitalstrategie
Der Unternehmensalltag steckt voller Herausforderungen: Fachkräftemangel, Prozessbrüche, Compliance-Anforderungen, steigende Mitarbeitererwartungen. Eine holistische Digitalstrategie, die MPS als Baustein versteht, löst genau diese Knoten.
Wir unterstützen euch dabei, Struktur und Übersicht zu schaffen – digital, automatisiert und auf eure Bedürfnisse zugeschnitten.
Ihr interessiert euch für moderne MPS-Konzepte oder möchtet wissen, wie ihr Druck und Dokumente in eure Digitalstrategie integriert?