Managed Print Services

Senken Sie Kosten, verwalten Sie den Dokumentendurchlauf und Drucker und sorgen Sie für Sicherheit! 

Arbeiten Sie papierarmer und helfen der Umwelt und ihrer Unternehmensbilanz! 

Deutschland verbraucht mehr Papier pro Kopf als China und die USA. Auch wenn der Anteil an Druckpapier rückläufig ist, macht es Sinn, sich darüber Gedanken zu machen und Kosten zu sparen. Wissen Sie wieviel in Ihrem Unternehmen gedruckt wird? Wissen Sie wie oft bedrucktes Papier im Müll landet ohne Weiterverwendung oder gar gelesen zu werden?

Erste Hilfe Tipps, die Ihnen helfen gemeinsam mit dem MPS Kosten zu sparen und die Umwelt zu schonen:
  • Nutzen Sie hochwertige und ressoucenschonende Geräte
  • Drucken Sie im Doppel- oder mehrseitigen Druck
  • Nutzen Sie Voreinstellungen für Schwarz-Weiß-Druck
  • Vermeiden Sie Gerätevielfalt, denn unterschiedliche Geräte und Hersteller haben
    unterschiedliche Verschleißteile, Wartungsintervalle und bedienen sich unterschiedlich

Was ist Managed Print Services? 

Gerne auch MPS gennanthandelt es ich dabei um ein Rundum-Sorglos-Paket, um Transparenz und Kontrolle über die Drucker und Druckkosten im gesamten Unternehmen herzustellen und zu verwalten. 
Von der Auswahl der Drucker, über Vertraulichkeit von Dokumenten, Druck von überall und jederzeit zu ermöglichen, Archivierung von Dokumenten und Weiter- oder Wiederbearbeitung sind Managed Print Services sehr komplex. Auch die Serverarchitektur, das Netzwerk und die Druckwarteschlangen werden beobachtet und mit dem MPS optimiert. Sie können so einsehen, was und wieviel in Ihrem Unternehmen gedruckt wird. Dies ermöglicht Ihnen durch Optimierung der Drucklandschaft an den richtigen Stellen, Druckkosten in einer Spanne von 20 bis 50% jährlich einzusparen und gleichzeitig umweltfreundlicher zu arbeiten. 

Managed Print Services in der Praxis

Sie suchen ein Anwendungsbeispiel für Managed Print Services, um sich ein besseres Bild machen zu können?
Wir bieten Ihnen ein e-Book zur Herangehensweise unserer Managed Print Services am Beispiel einer Schule sowie eine Fallstudie über einen Finanzdienstleister gebündelt in einem Dokument an.
Nutzen Sie hierfür bitte das nebenstehende Formular und wir senden Ihnen das Dokument an Ihre E-Mail-Adresse zu.

    HerrFrau

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    Ich bin kein Roboter.*

    Weniger drucken ist nicht immer das Ziel

    Leider fokussieren sich viele MPS-Anbieter auf druckbasierte Größen, wie das Zusammenlegen von Geräten, das Eliminieren bzw. signifikante Reduzieren von Druckprodukten, Papierverbrauchsenkung und die Entwicklung einer digitalen Inhalts- und Sicherheitsstrategie.
    Jedoch liegen die Bedürfnisse meist gar nicht darin weniger, sondern sogar mehr Farbe zu drucken. Hierfür ist es wichtig, eine kosteneffiziente Lösung für die Unternehmen zu finden. Zusätzlich haben Unternehmen oft nur limitierte IT-Ressourcen, welche sich anderen Aufgaben wie der Administration, Inhaltssicherheit, Migration mobiler Technologien oder auch der Digitalisierung von Papierdokumenten, Cloud-Diensten usw. widmen.
    Die eigentlichen Schlüsselfaktoren von MPS für KMUs liegen daher in:

    • der Steigerung der Produktivität
    • der proaktiven Verwaltung der Geräte
    • der Automatisierung von Workflows
    • der Minimierung der Belastung der IT-Mitarbeiter
    • der Konsolidierung der Lieferanten

    Was Sie bei der Auswahl Ihres Dienstleisters beachten müssen?

    Worauf Sie bei der Wahl Ihres MPS-Partners achten sollten, können Sie nun ganz einfach mit dem folgenden Formular testen. Beantworten Sie die 15 prägnanten Fragen und erfahren Sie anhand derer, was für Ihr Unternehmen das Richtige ist.

    Hier die Fragen zu MPS-Partner als PDF downloaden

    Kleine und mittlere Unternehmen

    Für die meisten KMUs besteht nur ein begrenzter Einblick in die Kosten des Druckens und aller zugehöriger Prozesse. Dadurch haben Unternehmer oft keinen Überblick über die Komplexität ihrer Dokumenteninfrastruktur.
    Studien zeigen aber auf, dass mehr als 75% der KMUs keinen Managed Print Service-Vertrag abgeschlossen haben. Dies verdeutlicht, dass sich Unternehmen künftig mehr mit diesem Thema auseinandersetzen sollten.

    Perfekt für jede Unternehmensgröße: Den Verbrauch von Druckerpatronen automatisch überprüfen, nachbestellen und liefern lassen – mit unserem Managed Supplies Service für alle relevanten Druckermarken. Informieren Sie sich jetzt.

    Interesse geweckt?

    Zögern Sie nicht, uns anzurufen oder verwenden Sie das nebenstehende Formular. Unsere Experten helfen Ihnen gern, ein Konzept zu entwickeln, das zu Ihnen und Ihren Zielen passt.

    Oder buchen Sie einen Termin online!

      Managed Print Services Februar 11, 2015