M-Files® Lösungen

Die Lösungen von M-Files mit der Expertise der e-dox AG.

Die richtigen Werkzeuge für die digitale und hybride Arbeitswelt!

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Mit M-Files bei der gleichen Anzahl der Mitarbeitenden mehr erreichen

Statt: Sinkender Projekt- und Beratungserträge, Informationsflut, Steigender Kosten & Aufwendungen bei gleicher Projektanzahl, Kaum möglicher Skalierung ohne weiteres Personal einfach mit M-Files mehr Ertrag erwirtschaften und gleichzeitig die Arbeitszeit senken.

Die digitale Bau- und Projektakte erleben

Durch die Digitalisierung der Bau- und Projektakten gewinnst du den Überblick über Projekte zurück und bist stets transparent über alle Vorgänge im Bilde. So werden alle Unterlagen auf einer Plattform strukturiert, verwaltet und archiviert. Egal ob die Dokumente persönlich, per Post oder per Email eintreffen. Ortsunabhängig behalten wir so, z.B. auch auf der Baustelle alle Aufgaben & Deadlines im Blick.

Die Plattform für alle Dokumente für die Zukunft

Speziell für M-Files haben wenden wir unseren epido® Prozess an, um M-Files genau für deine Prozesse und deine Firma zu individualisieren. Im Gegensatz zu anderen Softwareeinführungen schaffen wir das in einem sicheren Raum im laufenden Geschäft.

Schnittstellen, Integrationen, APIs und Anbindungen von M-Files:

  • Dateisysteme, Apps, Wolken, Ablagesysteme, DMS: Netzlaufwerk/Netzwerkordner, OneDrive, SharePoint, GoogleDrive, GoogleWorksheet, Docuware, Dropbox, iManage, Documentum, Laserfiche, ARender…

  • Buchhaltungssoftware: DATEV, StarMoney, Sage…

  • Architekten, Ingenieure, Immobilien: UntermStrich, CASAVI, ProjektPro…

  • CRM, ERP, ECM: Hubspot, SAP, Salesforce, Sage, Documentum, OpenText…

  • Digitale Signturen: AdobeSign, DocuSign…

  • Geoinformation: AutoCAD, AutiDesk, SolidWorks CAD…

  • Kommunikationssoftware: Microsoft Teams, Intrexx, Slack, Tobit…

  • und viele mehr… Als Entwickler binden wir auch eure Software über eine Schnittstelle an M-Files an.

Lasst uns anpacken!

Erfahrung, Überblick, Kontrolle und perfekte Unterstützung mit M-Files.

„Wir verschaffen den Mitarbeitern unserer Kunden im Durchschnitt 17 Stunden mehr Zeit pro Monat! Diese können Sie für wertschöpfende und sinnstiftende Tätigkeiten nutzen.“

Marcus Drabsch – e-dox AG

Architekten digitaler Arbeitswelten

M-Files® in den Worten der e-dox AG

Herzlich willkommen bei den Architekten digitaler Arbeitswelten und einem stolzen M-Files-Partnerunternehmen!

Du stehst vor einer Herausforderung: Informationen und Dokumente effizient zu organisieren und den Überblick zu behalten. Hier kommen wir ins Spiel! Mit der Dokumentenmanagementplatform von M-Files glauben wir daran, dass Dokumentenmanagement nicht kompliziert sein muss. Wir machen es einfach, verständlich und flexibel.

Stell dir vor, du könntest all deine Dateien, egal ob Dokumente, Bilder oder E-Mails, an einem Ort speichern und blitzschnell finden, wann immer du sie benötigst. Genau das bietet M-Files. Unser innovatives System erkennt automatisch den Inhalt deiner Dateien und organisiert sie intelligent nach Kontext. Keine komplizierten Ordnerstrukturen mehr. Du musst dich nicht einmal darum kümmern, wo du eine Datei ablegst – M-Files erledigt das für dich. Nie mehr darüber nachdenke WO etwas liegt, man muss sich nur erinnern WAS man sucht!

Aber das ist noch nicht alles. Bei M-Files geht es nicht nur darum, Dokumente zu speichern und zu finden. Die Platform passt sich unglaublich flexibel deinen individuellen Anforderungen an und lernt dabei. Stell dir vor, du arbeitest in einem Team und benötigst eine spezielle Workflow-Lösung. Kein Problem! M-Files lässt sich nahtlos in deine bestehenden Geschäftsprozesse integrieren und ermöglicht dir, Workflows und Freigabeprozesse ganz nach euren individuellen Wünschen und Prozessen zu gestalten.

Schauen wir uns einmal ein Beispiel an: Angenommen, du arbeitest in einem Unternehmen, das sich auf Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Mit M-Files kannst du nicht nur Verträge und Dokumente problemlos verwalten, sondern auch spezifische Metadaten zu deinen Immobilien hinzufügen. Du könntest beispielsweise Informationen wie Standort, Fläche oder Mieterhistorie festlegen. So hast du alle relevanten Informationen direkt zur Hand, ohne lange suchen zu müssen.

Wir wissen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Deshalb legen wir großen Wert auf Individualisierung. M-Files lässt sich vollständig an deine Bedürfnisse anpassen. Du kannst benutzerdefinierte Metadatenfelder erstellen, Workflows konfigurieren und sogar die Benutzeroberfläche nach deinen Vorstellungen gestalten. Bei uns steht deine Zufriedenheit an erster Stelle.

Entscheide dich für M-Files und erlebe die Vorteile einer einfachen, verständlichen und flexiblen Dokumentenmanagementplattform. Lass uns dir zeigen, wie wir dein Unternehmen unterstützen können. Kontaktiere uns noch heute für eine individuelle Beratung und lass uns gemeinsam herausfinden, wie M-Files dir helfen kann, deine Dokumente zu beherrschen.

M-Files – Einfach, verständlich, flexibel.