Informationsmanagement

Ganz unkompliziert zum Informationsmanagement Komplettsystem!

Gerade Dokunentemanagementlösungen sind oft teuer und für kleine Unternehmen zu teuer oder uninteressant. Mit der IPA-Suite 7 ändert sich das grundlegend. Für kleine Unternehmen und den kleinen Geldbeutel bekommt man viel mehr als ein Dokumentenmanagement, man bekommt eine Informationsmanagement-Komplettlösung.

Lassen wir doch die IT-SCom GmbH doch für sich sprechen:

Lösen Sie sich von Ihren Papierprozessen. Wir möchten, dass Sie in Zukunft standortunabhängig und zusammen arbeiten können. Wir möchten, dass Sie Dokumente digital in Ihrem Unternehmen bearbeiten. Wir möchten, dass Sie zukünftig nie wieder lange suchen müssen, um wichtige Informationen zu finden.

Deshalb haben wir die IPA-Suite entwickelt.
Eine Softwarelösung, die Ihren Arbeitsplatz digitalisiert und Ihr Unternehmen fit macht für die Zukunft.

IT-SCom GmbH

Die IPA-Suite ist ein kleiner Alleskönner mit folgenden Funktionen:

  • Scan-Prozess-Lösung (Papier, E-Mail, überwachte Ordner etc.)
  • Dokumentenmanagement mit schnellem Finden von Daten mit Metadaten, KI und ordentlicher Versionierung
  • PDF Bearbeitung (vormals: Convert2PDF) Erstellen, Bearbeiten und Signieren
  • Druck- und Scanmanagement mit Follow You, Universal Print, Mobile Print etc.
  • Minimale Systemanforderungen: Windows mit .NET

Was bedeutet das für mich und mein Unternehmen?

  • Dokumente werden ganz einfach und schnell gefunden!
  • Nie wieder an einer Dublette arbeiten. Immer die aktuelle Version eines Dokumentes. 
  • Lassen Sie die künstliche Intelligenz für sich arbeiten.
  • Optimieren von Prozessen ohne Störungen. 

Was kann dieses Paket denn genau?

  • Umwandlung von Dokumenten in durchsuchbare PDF-Dateien oder Word-Dokumente.
  • Dokumente können automatisch am Inhalt erkannt werden. Zusätzlich ist das Ablegen von Daten in andere Dateien möglich.
  • Dateien können direkt an ein gewünschtes Ziel gescannt werden: An Geschäftsanwendungen oder in Cloud-Lösungen.
  • E-Mail-Postfächer werden automatisch verwaltet und man ist in der Lage, Anhänge an Dokumenten-Workflows zu übergeben. Beispielsweise kann eine Rechnung per E-Mail an einen IPA-Suite-Workflow gesendet werden, welcher automatisch die weitere Verarbeitung übernimmt.
  • Unterstützt Scannen anhand von Barcodes. Dokumente können anhand von Barcodes automatisch getrennt oder zusammengefügt werden. Die im Barcode enthaltenen Daten können zur Weiterverarbeitung der Dokumente genutzt werden.
  • Mobiles Scannen wird unterstützt: Ein Foto, welches mit einem Mobiltelefon aufgenommen wurde, kann direkt an den eigenen IPA-Server gesendet werden, welcher die Aufbereitung mittels OCR übernimmt und einem gewünschten Workflow zuführt.
  • Die Software ist schnell verfügbar, einfach installierbar und wird in knapp 3 Stunden aufgesetzt.
  • Günstig, schnell und einfach verständlich.

Bonus Punkte der IPA-Suite:

  • Kein Einführungsbudget nördlich der 10.000 Euro notwendig.
  • DSGVO-Konform und ein Produkt aus Deutschland.
  • PDFs sind BEA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) erstellbar, umwandelbar und fähig, so zur Kommunikation im Rechtsbereich genutzt zu werden.

Bei uns verfügbar, sprechen Sie mit uns!

 

Published On: Juni 15, 2021Categories: News, ProdukteTags: , , , ,

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