Scrum für eine Arbeitswelt, die Menschen stärkt

Immer wieder bekommen wir das Feedback von Firmen, mit denen wir arbeiten, wie stärkend die „Dailys“ wahrgenommen werden. „Dailys“, also der Daily Scrum ist eine beliebte Projektmanagementmethode, die ursprünglich in der Softwareentwicklung entstanden ist. Ebenso ist es ein fester Bestandteil des Scrum Frameworks. Das sollen aber jetzt keine Buzzwords bleiben oder halt böhmische Dörfer, wie ich gerne sage. Wir wenden Dailys bei der Zusammenarbeit mit den Kunden an. Scrum ist kein Allheilmittel, aber ein effektives Werkzeug bei der Zusammenarbeit an Projekten.

Auch wir sind nicht perfekt und manchmal, aber nur manchmal laufen Meetings auch etwas aus dem Ruder. So geschehen am gestrigen Tag. Mit der Umstellung auf eine 4-Tage-Woche/32h-Woche haben wir einmal alle „festen“ Zusammenkünfte angestaut und nach und nach Meetings eliminiert. Es steht noch ein kurzes Kick-Off-Meeting, in dem wir kurz auf die vergangene Woche zurückblicken, mit kurzen High- und/oder Lowlights und was vielleicht privat so geschehen ist. Das dient uns einfach, die Stimmung und die Energie einzufangen und dann energetisiert in die Woche zu starten. Manchmal bauen wir aber zu viel zusätzliche Informationen ein oder stellen Fragen, die am besten nicht in dieser großen Runde beantwortet werden sollen. Deshalb nehmen wir das Meeting und auch unsere Zusammenarbeit in Retrospektiven unter die Lupe und korrigieren dann den Kurs wieder.

Scrum mal schnell erklärt

Das Daily Scrum dient dem Austausch der Teammitglieder und Arbeitspakte, sowie der Arbeitsstand werden effektiv miteinander, abgestimmt. Gerade bei größeren Projekten bietet das Format Daily Scrum die Möglichkeit, einen Zwischenstatus des Gesamtfortschritts festzuhalten und weitere Schritte zu planen. Diese kurze, tägliche Zusammenkunft sollte den Zeitrahmen von 15 Minuten nicht überschreiten. Den Kern machen 3 Fragen aus:

  • Was habe ich seit der letzten Besprechung erledigt?
  • Was werde ich bis zur nächsten Besprechung tun?
  • Welche Hindernisse oder Risiken gibt es?

Es ist nicht schlimm, wenn einmal nichts oder nicht viel passiert ist, eher wenn das oft vorkommt und es dann auch keine Hindernisse oder Risiken gibt. Das Projekt wird so in kleinere Teile zerlegt und die Arbeit im Team mit Kundenfokus und die Transparenz über den Fortschritt im Projekt sind das Hauptaugenmerk. Unmittelbare Effekte sind wie folgt:

  • Das Team ist über den aktuellen Fortschritt in Hinsicht des Projektziels informiert.
  • Die Zeit der Mitglieder des Teams wird nicht überbeansprucht.
  • Rückfragen und Tipps wurden gegeben, beziehungsweise wurde die Bearbeitung eingeleitet.
  • Im Anschluss an das Meeting können Hindernisse aus dem Weg geräumt werden oder gemeinsame Arbeitsschritte angegangen werden. 

Vorteile des Scrum

1. Übersichtlichkeit und Effektivität

Alle haben einen Überblick über die Aufgaben und den Stand des Projektes. Hindernisse und Risiken werden offen gelegt und können angegangen werden. Überraschungen, die man eventuell nicht auf dem Schirm hatte, bleiben somit aus.

2. Verantwortung wird übernommen

Teammitglieder motivieren sich gegenseitig und unterstützen sich bei der Arbeit. Die agile Zusammenarbeit und Arbeit in der Gruppe in engem zeitlichen Rahmen ist selbstorganisierend und führt zu Eigeninitiative.

3. Kommunikationsstark

Beteiligte wissen den aktuellen Stand im eigenen Team und können den Stand im Projekt einfach auslesen. Anforderungen, Ideen und Hindernisse werden im Team besprochen und es wird gemeinsam nach Lösungen gesucht. Mit vielfältigen Teams entstehen kreative Lösungsansätze.

Die Vorgehensweisen und Ergebnisse werden regelmäßig überprüft. Es bleibt immer ein Spielraum für Anpassungen oder unvorhergesehene Geschehnisse. Wenn die Ergebnisse auch regelmäßig zum Beispiel mit Retrospektiven kombiniert werden, wird der Kurs angepasst und das Projektziel nicht aus dem Auge verloren.

5. Kunden/Projekt im Fokus

Scrum findet bei uns mit einem Team aus Mitarbeitenden des Kunden und uns statt. Somit sind sowohl wir als auch der Kunde ständig und effektiv im Austausch. Es herrscht ein Rundumblick und Transparenz, wenn es um den Projektstand und die Arbeitsschritte geht. Das Projekt steht im Vordergrund und zusätzlicher Aufwand wird minimiert.

Ist Scrum das richtige Werkzeug für mich?

Das kann man pauschal nicht so einfach beantworten, aber für uns und in der Arbeit mit Kunden ist Scrum ein Werkzeug, welches grundsätzliches positives Feedback generiert. Begeisterung an der Arbeitswelt zu arbeiten ist ansteckend. Sprecht gerne mit uns, wenn es um die Digitalisierung der Arbeitswelt geht. Wir holen euch genau da ab, wo ihr steht. Vorkenntnisse sind nicht nötig.

Falls euch dieser Artikel gestärkt hat, dann tretet gerne in Kontakt mit uns!

Als Architekten digitaler Arbeitswelten freuen wir uns, dass du bis hierher gelesen hast.

Vielleicht ist dir schon bewusst, an welchem Projekt zur Verbesserung der Arbeitswelt du arbeiten möchtest? Eventuell geht es um effektive Zeit- oder Arbeitsplanung, vielleicht auch um dokumentenlastige Prozesse mit vielen und/oder wechselnden Beteiligten. Auch das lästige Suchen nach Dokumenten oder die Verfügbarkeit von Informationen ist etwas, bei dem wir dich unterstützen können.

Wir helfen auf erprobte Weise deine Arbeitswelt so zu gestalten, dass diese Menschen stärkt.

Published On: Januar 23, 2024Categories: Tipps

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