Manche wissen es doch schon längst. Manche noch gar nicht und manche haben das doch gefühlt schon alles da. Wir arbeiten schon eine ganze Weile mit Microsoft und die Pakete fügen sich perfekt in eure digitale Arbeitswelt ein. Vor allem ohne die Welt zu kosten und alles aus einer Hand. Die Architekten digitaler Arbeitswelten bringen euch also auf vielen Wegen voran.

Microsoft 365 für 360° Durchblick

Die Microsoft 365 -Cloud-Lösungen kombinieren Office-Webanwendungen, Sicherheitspakete, Kommunikationswerkzeuge, ja gar Betriebssysteme und Office-Software-Abonnements. Seit dem 01. Februar 2023 hat Microsoft speziell für kleine und mittelständige Unternehmen. Alles wie gewohnt, in fast jedem Fall werden Einstellungen und gewohnte Präferenzen beibehalten. Installierbar ist das ganze auf PC, Mac, Tablets und Smartphones (im Falle von Windows 365 und Teams Professionell sogar im Browser und ohne Installation auf dem Endgerät).

Arbeitszeit sparen mit Microsoft 365

Fangen wir doch einmal mit dem bekanntesten Paket an: Office 365 bietet umfassende Möglichkeiten zur Textverarbeitung, Datenanalyse, Kommunikation und Produktivitätssteigerung. Schauen wir doch einmal ob wir mit ein paar Tipps, durch die Anwendungen sparen können.

• Sind wir vielleicht außerhalb des Büros unterwegs? Änderungen müssen aber spontan an einem Dokument vorgenommen werden?
  • Mit einem modernen Browser kann man auch von unterwegs, ganz unkompliziert über Laptops oder mobile Endgeräte auf die Office Apps zugreifen. So können wir schnell noch alle erdenklichen Dokumente bearbeiten, schnell unterwegs noch E-Mails schreiben oder diktieren. Alles noch am selben Tag und wo immer ihr euch befindet. Auf diese Art ermöglicht Office 365 ein zeit- und standortunabhängiges Arbeiten.
  • Immer und quasi überall Zugriff auf Mails, den Kalender und  gemeinsame Kontaktdaten. Mit Microsoft Teams und dem Austausch über Microsoft Exchange Online ist ein schneller und gemeinsamer Austausch überall möglich. Wieder reicht ein Endgerät mit einem modernen Browser.
• Können wir denn noch zusätzlich Zeit sparen?
  • Zeit sparen ist mit Office 365 dadurch möglich, dass mehrere Personen gemeinsam ein Dokument bearbeiten können. Dies wird Anwendern durch SharePoint Online und somit den Dokumenten in der Cloud ermöglicht.
• Ist das auch sicher?
  • Ja, gerade da hat sich Microsoft enorm bemüht alle Anwendungsfälle abzubilden und auf allen Ebenen, sprich Identität/Nutzer, Gerät, App und Dokument in der Reihenfolge die Sicherheit zu gewährleisten.
• Sollten wir nicht auch Zeit und Wege sparen, wann immer möglich?
  • Na klar. Mit der Pandemie mehr oder weniger im Rücken und der Enkeltauglichkeit im Blick sollten wir auf unnötige Reisen verzichten. Microsoft Teams, wie wir es kennen wird immer mächtiger. Wir arbeiten in verschiedenen Arbeitswelten, der eigenen/persönlichen Umgebung, individuellen Arbeitsplätzen und in/auf Gruppenarbeitsplätzen. All diese Optionen werden locker abgebildet. Webinare sind möglich. Sogar die Option ohne einen Download von Teams mit eigener Oberfläche und Farben, mit eigenem Firmenlogo etc. im Browser durchzustarten. Das Microsoft Ökosystem, wie der Kalender, Termine und E-Mail sind lückenlos verknüpfbar und auch aus Teams abzurufen. Gute Kommunikation kann so in alle Richtungen stattfinden!
• Wie sieht es eigentlich mit der Flexibilität aus?
  • Im Endeffekt wird besonders Flexibilität für 3 Anwendungsfälle hergestellt: Die Menschen mit eigenen Geräten, die digitalen Menschen (egal wo, oft wechselnde Geräte oder weit, weit weg) und temporär im Unternehmen arbeitende Menschen. Mit Microsoft Produkten in der Cloud wiegen Verluste von Geräten weniger schwer, Wechsel sind leicht möglich und die Sicherheit ist nicht sofort gefährdet. Sogar Windows ist mittlerweile im Browser verfügbar.

Gibt es Fragen oder sollten sich Probleme auftun, Microsoft bietet einen 24-Stunden Support an!

Wir können auch Microsoft! Gerne empfehlen wir euch da die richtigen Lizenzen und betreuen euch, noch umfangreicher, alles aus einer Hand. Für eine digitale Arbeitswelt.