Mobiles Arbeiten 2024

Als Architekten digitaler Arbeitswelten ist uns das mobile Arbeiten selbst nicht fremd. Corona hat damals fast nichts für uns verändert. Wir treffen uns noch heute meistens Montags Morgens zu unserem Wochen Kick-Off. In der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und vor allem, wenn es um dokumementenlastige Prozesse geht, stehen viele Unternehmen doch noch vor einigen Herausforderungen. Schauen wir uns in diesem Artikel einmal an, welche Tipps Unternehmen sofort umsetzen können.

10 Tipps für effektive hybride und mobile Arbeit in Unternehmen

1. Digitale Dokumentenverwaltung: Implementiere ein System zur digitalen Dokumentenverwaltung, das den Zugriff und die Bearbeitung von Dokumenten von überall ermöglicht und auch entsprechend versioniert. Achte auf eine intuitive Benutzeroberfläche und hohe Sicherheitsstandards. Vor allem muss dieses System zu den eigenen Prozessen passen.
2. Agile Arbeitsmethoden: Nutze agile Arbeitsmethoden wie Scrum oder Kanban, um flexibel auf Veränderungen reagieren zu können und die Produktivität zu steigern. Regelmäßige Stand-Up-Meetings können dabei helfen, den Überblick zu behalten. Agil heißt auch ausprobieren und dann umgehend bewerten und verbessern.
3. Effiziente Meetingkultur: Hinterfrage die Notwendigkeit von Meetings und reduziere sie auf das Wesentliche. Setze auf klare Agenden und Zeitlimits, um die Effektivität zu erhöhen. Oft helfen auch einfache Regeln, wie zum Beispiel: keine Agenda – keine Verpflichtung zur Teilnahme. Das darf man auch generell so gestalten und Meetings optional machen.
4. Kommunikationstools: Setze auf moderne Kommunikationstools, die eine schnelle und effiziente Abstimmung im Team ermöglichen, ohne dass ständig Meetings nötig sind. Wenn eine E-Mail oder Nachricht reicht, dann bitte auf diesem Weg und ohne Meeting. Zeit ist wertvoll!
5. Flexibilität: Biete flexible Arbeitszeiten und -orte an, um den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht zu werden und ihre Work-Life-Balance zu unterstützen. Wenn es keinen wichtigen Grund für einen Bürobesuch gibt – dann spart den Menschen doch den Weg und die Zeit – sie werden es zu schätzen wissen.
6. Vertrauenskultur: Baue eine Kultur des Vertrauens auf, in der Ergebnisse statt Anwesenheit zählen. Gib deinen Mitarbeitern die Freiheit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Dieser Vertrauensvorschuss zahlt sich vielfach aus und es werden Talente entdeckt, die man vorher so nicht erkannt hätte.
7. Fortbildungen: Fördere kontinuierliche Weiterbildung, um die digitalen Kompetenzen der Mitarbeiter zu stärken und sie für die Herausforderungen der hybriden Arbeitswelt zu rüsten. Diese Fort- und Weiterbildungen müssen sinnvoll sein und erklärt werden. Wir leben in einer Welt, in der lebenslanges Lernen keine Modeerscheinung ist, sondern die Norm.
8. Feedbacksysteme: Etabliere ein regelmäßiges Feedbacksystem, um die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter zu messen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Es gilt vor allem Stärken zu stärken und die Menschen im Unternehmen nach deren Stärken als Experten einzusetzen.
9. Technische Ausstattung: Stelle sicher, dass alle Mitarbeiter mit der notwendigen technischen Ausstattung versehen sind, um effizient von verschiedenen Orten aus arbeiten zu können. Nur mit der richtigen Ausstattung werden Arbeitswelten geschaffen, die Menschen stärken.
10. Gesundheitsmanagement: Berücksichtige die physische und psychische Gesundheit deiner Mitarbeiter durch ergonomische Arbeitsplätze und Angebote zur Stressprävention. Beachte auch die Familiensituation und fördere familienfreundliche Aktivitäten, Arbeitsgestaltung und Arbeitszeiten.

Diese Tipps sollen dir helfen, die hybride und mobile Arbeit in deinem Unternehmen effektiver und angenehmer zu gestalten. Durch die Kombination aus Flexibilität, Vertrauen und modernen Arbeitsmethoden kannst du eine Arbeitswelt schaffen, die sowohl produktiv als auch mitarbeiterfreundlich ist.

Bei Fragen sind wir für eure Arbeitswelt für euch da!

Manchmal zählt der Prophet im eigenen Land nicht viel. Für den Fall sind wir gerne für euch da. Wir haben unsere eigene Arbeitswelt stärkend gestaltet und erleben jeden Tag wie das bei den Kunden geschieht und unterstützen mit Erfahrung und einem Expertenteam bei der Gestaltung eurer Arbeitswelt. Gerade wenn mobil oder hybrid gearbeitet wird und bei dokumentenlastigen Prozessen nimmt die Komplexität zu. Lasst uns das agil und mit Expertise angehen.