M-Files Dokumentenmanagement

Flexible Dokumentenmanagement Lösung gesucht?

M-Files bringt alle Funktionen mit, die ein zukunftssicheres Dokumenten-management System haben muss.
Beratungstermin

Das neue M-Files 2018

Manchmal sagen Bilder mehr als 1.000 Worte. Das Video stellt Ihnen die Vorteile und neuen Funktionalitäten wie die IML (Intelligent Metadata Layer) vom neusten M-Files 2018 vor.


M-Files & DocuSign

Am 03. Mai 2018 um 15 Uhr stellt Ihnen M-Files die neuen Möglichkeiten dank DocuSign im Rahmen eines Webinars vor. Melden Sie sich zum Webinar an und erfahren Sie mehr über die Kooperation von M-Files und DocuSign.

M-Files & DocuSign Webinar-Anmeldung


M-Files als Visionär und Leader

M-Files ist eine All-in-One Lösung und kann in allen Bereichen Ihres Unternehmens eingesetzt werden. Egal ob Personalabteilung, Buchhaltung, Produktion oder Rechtsabteilung. Diese Software kann als Dokumentenmanagement Lösung auf alle Branchen zugeschnitten werden und im gesamten Unternehmen zum Einsatz kommen.

Gartner Magic Quadrant 2017
Der aktuelle Gartner Report 2017, das Magische Quadrat, stuft M-Files als Visionär unter den Content Services Platforms (CSP) ein. Wieder einen Schritt nach vorne! Laden Sie sich den kompletten Report herunter:
 
Gartner Report 2017 anfordern

Preise, Preisliste & All-in-One Pakete

Wir sind Silver Solution Partner der M-Files und bieten Ihnen den vollen Service rund um das Dokumentenmangementsystem an. Gerne beraten wir Sie in Sachen Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management. Wir übernehmen die Installation der Software, die Schulungen, System-Set-Ups, Wartungen und stellen Ihnen die notwenige technische Infrastruktur in Form von Cloud-Lösungen zur Verfügung.

Dokumentenmanagement Silber Partner
ab 79€*/ Nutzer

Office

5-19 Nutzer
Laufzeiten: 12 oder 24* Monate
Managed Cloud
Software Service
ab 59€*/Nutzer

Business

ab 20-49 Nutzer
Laufzeiten: 12 oder 24* Monate
Managed Cloud
Software Service
ab 45€*/Nutzer

Production

50 – 200 Nutzer
Laufzeiten: 12 oder 24* Monate
Managed Cloud
Software Service
a.A./Nutzer

Enterprise

ab 201 Nutzer
Laufzeiten: 12 oder 24 Monate
Managed Cloud
Software Service

M-Files DEMO Download

DEMO

M-Files 30 Tage lang kostenlos testen

Überzeugen Sie sich selbst von M-Files und nutzen Sie die 30 Tage kostenlose Testversion. Brauchen Sie Hilfe? Gerne können wir Ihnen die Demo-Version von M-Files in einem persönlichem Seminar vorstellen.

M-Files Seminar
Dieses DMS kann Ihnen unglaublich viel bieten, erfordert aber ein Umdenken – was sich für Ihr Unternehmen lohnt. Haben Sie keine Scheu. Erleichtern Sie sich Ihre Softwareauswahl, in dem Sie die kostenlose Testversion für 30 Tage auf Herz und Niere prüfen.

Was kann M-Files?


M-files ist eine Lösung für Ihr Unternehmen, um das Thema Dokumentenmanagement mit all seinen Facetten in Angriff zu nehmen. Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Wandel hin zum Büro ohne Papier ist für jedes Unternehmen ein wichtiger Schritt, um schneller, effektiver und flexibler arbeiten zu können. EINE intelligente DMS Software, anstatt VIELER. Eine Lizenz statt Viele. Flexibel, benutzerfreundlich und zukunftsfähig dank innovativer IML- Intelligenter Metadaten Layer.
M-Files bietet Ihrem Unternehmen die Möglichkeit bereits vorhandene Templates für das Vertragsmanagement ✔, Projektmanagement✔ oder auch Personalmanagement✔ sofort anzuwenden.

M-Files optimal für folgende Anforderungen

Screenshot Backend

M-Files Bedieneroberfläche

  • Dokumentenmanagement ➟ schnell und sicher auf Dokumente und Informationen zugreifen
  • Papier digital konvertieren ➟Verarbeitung von neuem digitalen Content
  • Dokumenten- oder Prozessworkflow ➟ z.B. zur Automatisierung jeder Art von Geschäftsprozessen wo Prozesskontrolle mit Zuweisungen, Bestätigungen, Deadlines, usw. eine Rolle spielen
  • Mobile Mitarbeiter die Zugriff auf Dokumente oder Information benötigen
  • mehrere Standorte und Zugriff auf geteile Dokumente/Informationen benötigen
  • Compliance oder Qualitätsmanagement

M-Files DMS Funktionen im Überblick: Was kann M-Files?

M-Files Speicherfunktion

Dokumente speichern

Sie speichern ihre Dokumente aller Formate ab – M-Files stellt diese Ihnen dann im ganzen Unternehmen zur verfügung.

M-Files Dokumenten Suchfunktion

Dokumente suchen

Mit M-Files macht das Suchen Spaß. Die clevere interne Suchfunktion ermöglicht Ihnen auch das Suchen in den Dokumenten.

M-Files DMS Bearbeitungsfunktion von Dokumenten

Dokumente bearbeiten

Dokumente bearbeiten einfach gemacht: Dokument Downloaden/ Auschecken, bearbeiten und wieder hochladen. So kann kein anderer Nutzer am gleichen Dokument arbeiten.

 

teilen von Dokumenten

Inhalte teilen

Dokumente einem anderen Nutzer zusenden oder zur gemeinsamen Bearbeitung einladen, passiert mit einem Klick.

Dokumenten Ansichten

Dokumenten Ansicht

In virtuellen Ordnern werden die Dokumente nach ihren Inhalten abgespeichert.

Dokumentenmangement mit digitaler Signatur

Digitale Signatur – eSignature

Auch von unterwegs aus können Sie mit der eSignature Funktionalität Dokumente und Abläufe überwachen bzw. genehmigen.

Dokumentenvorlagen

Dokumente Vorlagen

Die Vorlagenfunktion im M-Files Dokumenten Management ermöglicht es Ihnen, unkompliziert Vorlagen zu erstellen und Prozesse zu beschleunigen.

DMS Rechteverwaltung

Rechte verwalten

Zugriffsrechte für Nutzer lassen sich detailliert zuweisen.

Co-Authoring Funktion

Co-Authoring

Nutzer können gemeinschaftlich zur gleichen Zeit an einem Dokument arbeiten dank der Co-Authoring Funktionalität.

Microsoft Schnittstelle für Outlook

Outlook Schnittstelle

Emails und Anhänge können Sie dank der vollen Integrität von Microsoft Produkten mit M-Files synchronisieren.

Workflow und Automatisierungsfunktion

Workflows integrieren

Lassen Sie die Arbeit fließen: Mit M-Files als Dokumentenmanagement können Sie Abläufe/ Prozesse optimieren und automatisieren.

Kommentar und Feedbackfunktion

Anmerkungen/ Kommentare

Ohne das Dokument an sich zu bearbeiten, können Sie mit der Kommentar Funktion von M-Files ihre schriftlichen Anmerkungen/ Vermerke oder Feedback hinterlassen.

OCR - Automatische Texterkennung

OCR

OCR – Kurz Texterkennung ermöglicht es Ihnen, auch gescannte Dokumente lesbar und durchsuchbar zu machen.

Offline Funktionalität

Offline Zugriff

Mal nicht online und Sie brauchen sofort ein Dokument? Kein Problem mit M-Files. Auch Offline bietet diese Dokumentenmanagement Software alle Funktionalitäten an.

Mobile Scan Funktion

Mobile Scan

dank einer App für Smartphones/ Tablets lassen sich Belege aller Art und Dokumente auch unterwegs einscannen und im M-Files hinterlegen.

Mobility Funktion

Mobiler Zugriff

Auch von Unterwegs müssen Sie nicht auf ihre Dokumente verzichten. Dank der M-Files App stehen Ihnen das DMS überall zur Verfügung.

M-Files Usability: How to´s


Wie funktioniert das Dokumenten abspeichern?

Ganz einfach Dokumente via Rechtsklick auf der Maus zum M-Files Dokumentenmangement hinzufügen.Zudem können bestehende Dokumente aus anderen Systemen wie z.B. CRM oder ERP problemlos migiert werden.


Wie funktioniert die Suche?

Wie sucht man Dokumente im Dokumentenmangement? In diesem Video wird Ihnen gezeigt, wie einfach die Suche nach Dokumenten sein kann dank M-Files, egal ob Sie nach einem Dokumentenname, Typ oder Kunde suchen. Alle Inhalte im M-Files DMS werden durch die Suche erfasst


dynamische Ansichten


Wie kann man Dokumente bearbeiten?


Wie kann man Dokumente teilen?


Wie funktioniert der Mobile Zugriff?


Was ist eSigning?


Wie erstelle ich Dokumentenvorlagen?


Wozu automatische Berechtigungen?


Wie funktioniert das Co-Authoring?


Wie kann ich Outlook integrieren?


Wie erstelle ich Workflows?


Sind meine Dokumente auch offline verfügbar?


Wie funktioniert Scannen und OCR?

M-Files in der Cloud

Dokumentenmanagement als Cloud-Lösung

eBook Dokumentenmanagement Cloud

DMS in der Cloud

M-Files als Cloud Lösung. In diesem PDF sind detaillierte Informationen zu den Vor- und Nachteilen, eines Dokumentenmanagements als Cloud Lösung in einem Unternehmen. Gerne lassen wir Ihnen dieses PDF als Email zukommen.

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eBook DMS Cloud Lösungen

DMS Cloud Lösungen

Cloud ist nicht gleich Cloud und manchmal als alleinige IT Lösung nicht möglich. Dieses PDF informiert Sie über weitere Möglichkeiten wie man die Cloud in einem Unternehmen aufbauen kann (Privat, Öffentlich, Hybrid).

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Wer ist: M-Files Deutschland

M-Files ist ursprünglich ein finnisches Unternehmen, das bereits 2005 mit dem M-Files Dokumentenmanagement Software an den Markt gegangen ist. Seit 2016 hat die M-Files auch eine Niederlassung in Deutschland. Die M-Files Deutschland hat ihren Sitz in Ratingen. Weltweit arbeiten aktuell über 400 Mitarbeiter für M-Files und die Tendenz ist rasant steigend. Warum? Laut Gartner ist M-Files der einzige Visionär im „Magic Quadrant ECM“ und Forrester sagt, M-Files ist Leader im ECM Markt. Jüngste Zahlen zeigen, dass der DMS Anbieter mit 47% ein überdurchschnittliches Wachstum 2016 mit ihrer cloud-basierten Lösung erreicht haben.

Gartner Magic Quadrant 2016

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Foto Marcus Drabsch
Marcus Drabsch
Key Account Manager
Mail: marcus.drabsch(at)e-dox.ag
Tel: 0341 30 34 59 14

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Website: www.e-dox.ag
Email: leipzig(at)e-dox.ag

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