Flexible Dokumentenmanagement Lösung gesucht?
M-Files Online
Für KMUs: M-Files Back Office
Mit inbegriffen sind bereits verschiedene Module, mit denen man die wichtigsten Back Office Funktionen sofort abdeckt:
- Finanz- und Rechnungswesen
- Vertragsmanagement
- Personal
- Projektmanagement
- CRMlite</li
- Vermögensverwaltung
M-Files als Visionär und Leader
M-Files Webinare
Am 11. Dezember 2018 ab 20 Uhr findet das nächste M-Files Webinar statt. In knappen 30 bis 45 Minuten erfahren Sie, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse als Klein- und Mittelständisches Unternehmen dank M-Files Back Office deutlich effizienter gestalten können. Überall und immer. Schnell und sicher.
M-Files Webinar-Anmeldung
M-Files DEMO Download
Überzeugen Sie sich selbst von M-Files und nutzen Sie die 30 Tage kostenlose Testversion. Brauchen Sie Hilfe? Gerne können wir Ihnen die Demo-Version von M-Files in einem persönlichem Seminar vorstellen.
M-Files Seminar
Dieses DMS kann Ihnen unglaublich viel bieten, erfordert aber ein Umdenken – was sich für Ihr Unternehmen lohnt. Haben Sie keine Scheu. Erleichtern Sie sich Ihre Softwareauswahl, in dem Sie die kostenlose Testversion für 30 Tage auf Herz und Niere prüfen.
Was kann M-Files?
M-files ist eine Lösung für Ihr Unternehmen, um das Thema Dokumentenmanagement mit all seinen Facetten in Angriff zu nehmen. Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Wandel hin zum Büro ohne Papier ist für jedes Unternehmen ein wichtiger Schritt, um schneller, effektiver und flexibler arbeiten zu können. EINE intelligente DMS Software, anstatt VIELER. Eine Lizenz statt Viele. Flexibel, benutzerfreundlich und zukunftsfähig dank innovativer IML- Intelligenter Metadaten Layer.
M-Files optimal für folgende Anforderungen
M-Files Bedieneroberfläche
- Dokumentenmanagement ➟ schnell und sicher auf Dokumente und Informationen zugreifen
- Papier digital konvertieren ➟Verarbeitung von neuem digitalen Content
- Dokumenten- oder Prozessworkflow ➟ z.B. zur Automatisierung jeder Art von Geschäftsprozessen wo Prozesskontrolle mit Zuweisungen, Bestätigungen, Deadlines, usw. eine Rolle spielen
- Mobile Mitarbeiter die Zugriff auf Dokumente oder Information benötigen
- mehrere Standorte und Zugriff auf geteile Dokumente/Informationen benötigen
- Compliance oder Qualitätsmanagement
M-Files DMS Funktionen im Überblick: Was kann M-Files?
Dokumente speichern
Sie speichern ihre Dokumente aller Formate ab – M-Files stellt diese Ihnen dann im ganzen Unternehmen zur verfügung.
Dokumente suchen
Mit M-Files macht das Suchen Spaß. Die clevere interne Suchfunktion ermöglicht Ihnen auch das Suchen in den Dokumenten.
Dokumente bearbeiten
Dokumente bearbeiten einfach gemacht: Dokument Downloaden/ Auschecken, bearbeiten und wieder hochladen. So kann kein anderer Nutzer am gleichen Dokument arbeiten.
Inhalte teilen
Dokumente einem anderen Nutzer zusenden oder zur gemeinsamen Bearbeitung einladen, passiert mit einem Klick.
Dokumenten Ansicht
In virtuellen Ordnern werden die Dokumente nach ihren Inhalten abgespeichert.
Digitale Signatur – eSignature
Auch von unterwegs aus können Sie mit der eSignature Funktionalität Dokumente und Abläufe überwachen bzw. genehmigen.
Dokumente Vorlagen
Die Vorlagenfunktion im M-Files Dokumenten Management ermöglicht es Ihnen, unkompliziert Vorlagen zu erstellen und Prozesse zu beschleunigen.
Rechte verwalten
Zugriffsrechte für Nutzer lassen sich detailliert zuweisen.
Co-Authoring
Nutzer können gemeinschaftlich zur gleichen Zeit an einem Dokument arbeiten dank der Co-Authoring Funktionalität.
Outlook Schnittstelle
Emails und Anhänge können Sie dank der vollen Integrität von Microsoft Produkten mit M-Files synchronisieren.
Workflows integrieren
Lassen Sie die Arbeit fließen: Mit M-Files als Dokumentenmanagement können Sie Abläufe/ Prozesse optimieren und automatisieren.
Anmerkungen/ Kommentare
Ohne das Dokument an sich zu bearbeiten, können Sie mit der Kommentar Funktion von M-Files ihre schriftlichen Anmerkungen/ Vermerke oder Feedback hinterlassen.
OCR
OCR – Kurz Texterkennung ermöglicht es Ihnen, auch gescannte Dokumente lesbar und durchsuchbar zu machen.
Offline Zugriff
Mal nicht online und Sie brauchen sofort ein Dokument? Kein Problem mit M-Files. Auch Offline bietet diese Dokumentenmanagement Software alle Funktionalitäten an.
Mobile Scan
dank einer App für Smartphones/ Tablets lassen sich Belege aller Art und Dokumente auch unterwegs einscannen und im M-Files hinterlegen.
Mobiler Zugriff
Auch von Unterwegs müssen Sie nicht auf ihre Dokumente verzichten. Dank der M-Files App stehen Ihnen das DMS überall zur Verfügung.
M-Files Usability: How to´s
Wie funktioniert das Dokumenten abspeichern?
Ganz einfach Dokumente via Rechtsklick auf der Maus zum M-Files Dokumentenmangement hinzufügen.Zudem können bestehende Dokumente aus anderen Systemen wie z.B. CRM oder ERP problemlos migiert werden.
Wie funktioniert die Suche?
Wie sucht man Dokumente im Dokumentenmangement? In diesem Video wird Ihnen gezeigt, wie einfach die Suche nach Dokumenten sein kann dank M-Files, egal ob Sie nach einem Dokumentenname, Typ oder Kunde suchen. Alle Inhalte im M-Files DMS werden durch die Suche erfasst
dynamische Ansichten
Wie kann man Dokumente bearbeiten?
Wie kann man Dokumente teilen?
Wie funktioniert der Mobile Zugriff?
Was ist eSigning?
Wie erstelle ich Dokumentenvorlagen?
Wozu automatische Berechtigungen?
Wie funktioniert das Co-Authoring?
Wie kann ich Outlook integrieren?
Wie erstelle ich Workflows?
Sind meine Dokumente auch offline verfügbar?
Wie funktioniert Scannen und OCR?
M-Files in der Cloud
Dokumentenmanagement als Cloud-Lösung
DMS in der Cloud
M-Files als Cloud Lösung. In diesem PDF sind detaillierte Informationen zu den Vor- und Nachteilen, eines Dokumentenmanagements als Cloud Lösung in einem Unternehmen. Gerne lassen wir Ihnen dieses PDF als Email zukommen.
DMS Cloud Lösungen
Cloud ist nicht gleich Cloud und manchmal als alleinige IT Lösung nicht möglich. Dieses PDF informiert Sie über weitere Möglichkeiten wie man die Cloud in einem Unternehmen aufbauen kann (Privat, Öffentlich, Hybrid).
Wer ist: M-Files Deutschland
M-Files ist ursprünglich ein finnisches Unternehmen, das bereits 2005 mit dem M-Files Dokumentenmanagement Software an den Markt gegangen ist. Seit 2016 hat die M-Files auch eine Niederlassung in Deutschland. Die M-Files Deutschland hat ihren Sitz in Ratingen. Weltweit arbeiten aktuell über 400 Mitarbeiter für M-Files und die Tendenz ist rasant steigend. Warum? Laut Gartner ist M-Files der einzige Visionär im „Magic Quadrant ECM“ und Forrester sagt, M-Files ist Leader im ECM Markt. Jüngste Zahlen zeigen, dass der DMS Anbieter mit 47% ein überdurchschnittliches Wachstum 2016 mit ihrer cloud-basierten Lösung erreicht haben.
Wir sind Silver Solution Partner der M-Files und bieten Ihnen den vollen Service rund um das Dokumentenmangementsystem an. Gerne beraten wir Sie in Sachen Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management. Wir übernehmen die Installation der Software, die Schulungen, System-Set-Ups, Wartungen und stellen Ihnen die notwenige technische Infrastruktur in Form von Cloud-Lösungen zur Verfügung.
Jetzt Informationen und Angebot anfordern oder Termin vereinbaren.
Dann nutzen Sie bitte das nebenstehende Formular oder melden sich direkt bei unserem Key Account Manager.
Marcus Drabsch
Key Account Manager
Mail: marcus.drabsch(at)e-dox.ag
Tel: 0341 30 34 59 14
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