e-dox AG - Die Problemlöser

Unkomplizierte Hilfe der e-dox AG – Fragen Sie uns!

Die gegenwärtige Krise ist für uns alle von großer Unsicherheit begleitet uns wird uns laut Experten auch noch bis in den Sommer 2021 begleiten. Das Team der e-dox AG beschäftigt sich bereits seit März mit der Thematik und es gab auch schon einen Artikel zum Umgang mit dem Corona-Virus.

Die ökonomischen Reaktionen der Krise sind immer noch nicht absehbar. Eine Vielzahl an Unternehmen kämpft immer noch den totalen Stillstand zu verhindern. Die Sicherstellung interner Prozesse, Flexibilität und die konsequente Anwendung virtueller Modelle wird auch über die Krise hinaus bestehen. Realisierung von Schulungen und der Blick nach Innen bieten willkommene Maßnahmen, um produktiver im Home Office zu arbeiten oder sich dabei wohler zu fühlen. Gerne möchte wir auf diesem Wege unsere eigenen Erfahrungen zu diesen Themen mit Ihnen teilen.

Heimarbeit, Online- oder gemischte Veranstaltungen: Gestalten Sie Ihren Heimarbeitsplatz & bleiben Sie effizient in Meetings 

Home Office existiert schon seit Jahren. Es entstand in jüngster Zeit, mitunter auch ungewollt, ein tatsächlicher Boom. Arbeitnehmer befanden sich spätestens seit den ersten Ausgangsbeschränkungen und Kontaktverboten in der Situation, für sich und Ihre Mitarbeiter Arbeitsplätze einzurichten und das Geschäft weiterlaufen zu lassen. Auch das Team der e-dox AG in Leipzig leistet seinen Beitrag: Wir versuchen so wenig wie möglich im Büro zu arbeiten und wenn doch mehrere Kollegen anwesend sind, achten wir auf Abstand, Hygiene, Maske und regelmäßiges Lüften. RemoteWork ist bei uns allen eingerichtet. So stellen wir die Handlungsfähigkeit der e-dox AG sicher.

Wohingegen für unser Team die Arbeit im Home Office bereits zur regelmäßigen Routine gehörte, wurden Beschäftigte vieler anderer Unternehmen, oftmals in’s kalte Wasser geworfen. Technisch gesehen sind die IT-Abteilungen der Betriebe meist gut vorbereitet. Die Bereitstellung von Hardware sowie die Einrichtung von VPN-Zugängen ist meist keine Hürde. Die größere Herausforderung liegt in vielen Fällen bei den einzelnen Arbeitnehmern, die in den eigenen vier Wänden arbeiten oder wie die Zusammenarbeit von Teams konsequent aufrecht erhalten werden kann. Falls Sie sich fragen sollten, welche Abteilungen überhaupt remote arbeiten können, wie die Weitergabe von Informationen schnell und verlustfrei funktioniert oder welche Spielregeln und Tipps es bei Meetings gibt, die rein virtuell abgehalten werden, dann sprechen wir gerne mit Ihnen!

Auch hybride Veranstaltungen, mit ein paar wenigen Teilnehmern an einem Ort und Online-Teilnehmern sind möglich und haben sich bei uns auch als effizient herausgestellt. Gerne geben wir auch in dieser Hinsicht Tipps.

Wir helfen Menschen vom Verzetteln mit Papier zum digitalen Rundumblick, damit diese Zeit und Kontrolle zurückgewinnen.

Vor allem für Projektentwickler und Bauträger haben wir einen etablierten Prozess. Mit epido® schafft man:

  • MEHR PROJEKTE bei gleichem Personal
  • lästige Projektaufgaben werden AUTOMATISIERT
  • ÜBERLEGEN vorbereitet in die Schlussrechnung
  • INFORMATIONEN zur richtigen Zeit überall
  • FOKUS auf wertschöpfende Tätigkeiten

Gerade für kleine und mittelständige Unternehmen wurde oft unsere Expertise zur automatischen Speicherung und Zuordnung von Emails in Prozessen gefragt. Wenn Sie hierzu eine helfende Hand benötigen, dann bieten wir diese gerne!

Generell ist es zunächst sehr sinnvoll eine Task Force aufzubauen, also eine Gruppe von verschiedenen Experten Ihres Unternehmens, die unmittelbar handlungs- und entscheidungsfähig sind. Diese Task Force kann dann Ihre Engpässe erkennen, einschätzen und letztlich beseitigen. Berücksichtigen Sie dabei sowohl Lieferanten als auch Dienstleister. Um Engpässe zu identifizieren, empfehlen wir einen zweigleisigen Ansatz, bei dem Sie zum einen Desktop-Recherchen betreiben und zum anderen auch eine Notfall-Hotline für Lieferanten implementieren.

Im Umgang mit Einschränkungen, ist es sehr ratsam, zügig, unbürokratisch sowie abteilungs- und hierarchieübergreifend zu handeln. Schon Arbeitserleichterungen in Form von Scans sortiert in die korrekten Abläufe, als auch Reisekostenabrechnungen, die abfotografiert und mobil gleich in den richtigen Kanal finden, aber auch Rechnungsdurchläufe mit verschiedenen Beteiligten sind erprobte Leistungen, mit denen wir Ihnen helfen!

 

Unser Kunden Team

Benötigen Sie Unterstützung in der aktuellen Lage?

Falls Sie vor besonderen Herausforderungen stehen, wollen wir gerne Unterstützung leisten! Ob es um Alltagshelfer zur Produktivität, die Absicherung und Verbesserung von Abläufen geht oder RPA (robotic process automation), also die Automatisierung von Abläufen geht.

Unsere Expertise, besonders bei RemoteWork, möchten wir gerne an Sie weitergeben, damit sowohl die Produktivität Ihres Unternehmens, als auch das Wohlbefinden Ihrer Beschäftigten, auch in Krisenzeiten, beständig sind.

Sprechen Sie uns an! Gerne nehmen wir zeitnah mit Ihnen Kontakt auf, per Telefon, E-Mail oder vielleicht schon remote per Video-Konferenz?

Wir freuen uns auf Sie! Das Team der e-dox AG in Leipzig ist gespannt auf Ihre Fragen und bisherige Erfahrungen!

Ihnen und Ihren Mitarbeitern viel Kraft und Gesundheit für die nächste Zeit.