Langzeitarchivierung

Langzeitarchivierung

Ersetzen Sie Ihr Papierarchiv durch revisionssichere und rechtskonforme,
digitale Langzeitarchivierung
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Digitalisierung und digitaler Wandel

Die Digitalisierung ist spätestens seit Anfang 2017 ein wichtiger Bestandteil der Jahresstrategie von Unternehmen, Verwaltungen und auch der Regierung. Um einen guten und einfachen Einstieg zu bekommen bzw. die Digitalisierung weiter auszubauen, eignet sich der Umstieg vom analogen Papierarchiv auf ein digitales Langzeitarchivsystem.

Haben Sie bereits Ihren Digitalisierungsplan?

Aktenordner Datenschutz Richtlinien
Insbesondere der papierlästige Archivierungsprozess lässt sich einfach und unkompliziert digital abbilden und umstellen. Mit unserer Lösung zur Langzeitarchivierung bewahren Sie Ihre Dokumente revisionssicher gemäß der rechtlichen Vorgaben, wie z.B. HGB, GoBD, §203 StGB, auf und das genau so lang, wie es nötig ist.

Erleichtern Sie sich die Arbeit und lassen Sie das Dokumentenmanagement sich um die Richtlinien Ihrer Langzeitarchivierung kümmern.

Dokumentenechtheit mit Zertifikaten und Signaturen

Sie fragen sich sicherlich, wie es funktioniert, dass die Dokumente sicher vor Veränderungen, Angriffen und Manipulationen sind.
Dank der Zusammenarbeit mit der procilon GROUP und des Einsatzes ihrer Software proGOV werden Ihre Dokumente mit einem Zertifikat und einer Signatur versehen, welches die Dokumentenechtheit wahrt. Mit der procilon GROUP und uns haben Sie zwei starke Partner an Ihrer Seite, welche die Sicherheit Ihrer Dokumente an oberster Stelle sehen.

Des Weiteren bietet Ihnen das Dokumentenmanagement DocuShare verschiedene Funktionen, wie Wikis und Weblogs zum Wissensmanagement, welche auch Enterprise Content Management (ECM) Systeme bereitstellen.


Laden Sie sich unser e-Book herunter

In unserem e-Book erhalten Sie einen Überblick darüber, wie die Langzeitarchivierung mit Xerox DocuShare und proGOV funktioniert und welche Vorteile Ihnen dieser Digitalisierungsschritt bietet.

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Profit
  • revisionssichere und digitale Archivierung der Dokumente
  • ein digital durchsuchbares System
  • Verringerung des Papieraufkommens und dadurch weniger Lageraufwand
  • Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
  • Minimierung des Fehleraufkommens
  • Compliancekonformität
  • Weniger Verwaltungsaufwand für Personal
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Kontakt und Information

Haben Sie allgemeine Fragen zur Langzeitarchivierung oder möchten sofort wissen, wie der Umstieg von papierbasierten zu digitalen Prozessen vonstattengeht?
Dann kontaktieren Sie uns über das nebenstehende Formular oder melden sich direkt bei unserem Key Account Manager.
Foto Marcus Drabsch
Marcus Drabsch
Key Account Manager
Mail: marcus.drabsch(at)e-dox.ag
Tel: 0341 30 34 59 14

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Website: www.e-dox.ag
Email: leipzig(at)e-dox.ag

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